10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik Tahun 2023

Saat ini perusahaan sudah banyak yang meninggalkan cara-cara lama dalam rekapitulasi absensi karyawan. Dibanding dengan fingerprint maupun alat absensi konvensional lainnya, aplikasi absensi berbasis online jauh lebih unggul dan praktis untuk digunakan. 

Selain menawarkan berbagai fitur canggih, munculnya aplikasi abensi online seolah menjadi jawaban bagi perusahaan untuk bisa menekan biaya administrasi dan mengefesiensi waktu terutama bagi profesi HR yang setiap harinya bergelut dengan pengelolaan sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan.

Mengenal Aplikasi Absensi Online

Aplikasi absensi online adalah aplikasi yang membantu perusahaan dalam mengelola dan memantau absensi karyawan. Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi secara online melalui smartphone atau komputer, dan perusahaan dapat melacak dan memantau absensi karyawan secara real-time.

Kelebihan aplikasi absensi online adalah:

• Proses absensi yang lebih efisien dan mudah
• Data absensi yang akurat dan real-time
• Mengurangi biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan proses absensi secara manual
• Menghilangkan kemungkinan kesalahan dalam proses absensi
• Mempermudah proses perencanaan dan pengelolaan sumber daya manusia

Kekurangan aplikasi absensi online adalah:

• Ketergantungan pada teknologi dan koneksi internet yang stabil
• Kemungkinan adanya kebocoran data dan masalah privasi
• Perlu waktu dan biaya untuk memahami dan menggunakan fitur-fitur aplikasi
• Kebutuhan akan pemeliharaan dan perawatan secara berkala untuk menjaga kinerja aplikasi

Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Karyawan

Meski terdapat kelebihan dan kekurangan, perusahaan dan bisnis masa kini sangat mengedepankan bantuan teknologi untuk membuat pekerjaan lebih efisien. Salah satunya dengan bantuan tools atau aplikasi dalam pencatatan absensi online karyawan.

Berikut kami rekomendasikan 10 Aplikasi Absensi Online Karyawan yang bisa Anda gunakan dalam perusahaan maupun bisnis Anda, yaitu : 

1. Waktoo

Waktoo adalah aplikasi yang dirilis oleh Kazee Digital Media Indonesia yang membantu perusahaan dalam mengelola dan mencatat absensi karyawan dengan lebih efisien dan mempermudah proses perencanaan dan pengelolaan sumber daya manusia.

Aplikasi ini memungkinkan karyawan melakukan absensi dan mencatat kehadiran dengan mudah hanya menggunakan smartphone atau perangkat mobile. Fitur-fitur dalam ditawarkan aplikasi Waktoo sangatlah beragam dan sangat mengikuti tren saat ini. Berikut merupakan fiturnya:

1. Waktoo Attendance

• Sistem Presensi dengan Selfie
  Sistem akan mendorong kesiapan karyawan untuk bekerja dan manajemen dapat memantau pada history kehadiran. Karyawan juga dapat melakukan post kegiatan mereka dan membagikannya ke aplikasi.
• Pengajuan Administratif Mandiri
  Karyawan dapat mengajukan kebutuhan administratif seperti pengajuan SPPD, lembur, reimburse dan lain-lain secara mandiri. Sistem terintegrasi langsung dengan payroll dan akan terkalkulasi secara otomatis
• Pusat Informasi Perusahaan
  Manajemen dapat membuat survey sesuai kebutuhan dan membagikan pengumuman khusus terkait perusahaan kepada karyawan
• Validasi Lokasi Presensi
  Kunci lokasi absen seluruh karyawan sesuai posisi kerja atau lokasi kantor secara dinamis dan multiple. Track posisi absen karyawan secara langsung dalam satu dashboard.

2. Waktoo Recruitment

• Seleksi CV Pelamar
  CV akan otomatis diseleksi oleh sistem dan dinilai sesuai dengan perbandingan antara kebutuhan perusahaan dan data yang di input oleh pelamar.
• Efisiensi Waktu dan Tenaga
  Dengan platform Waktoo proses rekrutmen menjadi lebih sederhana dan tidak memakan waktu yang lama.
• Historikal Pelamar
  Fitur ini akan memberikan Anda kemampuan untuk melihat apakah pelamar pernah gagal dalam proses rekrutmen sebelumnya.

3. Waktoo Employee Analytics

• Personality Analytics
  Ketahui bagaimana kepribadian karyawan Anda secara menyeluruh untuk temukan kecenderungan mereka dalam bekerja
• Diversity Analytics
  Fitur ini dapat memberikan wawasan kepada Anda mengenai perbedaan yang ada di antara karyawan
• Salary Analytics
  Dapatkan wawasan terkait gaji karyawan dan biaya-biaya yang terkalkulasi di dalamnya. Analisa data terkait pengeluaran departemen, history biaya BPJS, PPH 21 dan total pengeluaran per bulannya.

4. Waktoo Payroll

• Fitur Handal
  Pengelolaan payroll lebih efektif dan efisien dengan sistem dinamis yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
• Perhitungan Otomatis
  Tinggalkan cara manual yang dapat menimbulkan potensi kesalahan. Dengan Waktoo Payroll perhitungan pajak Pph 21, BPJS, pajak hingga pro-rate dapat terkalkulasi secara otomatis.
• Kustomisasi Perhitungan Perusahaan
  Kami mengerti setiap perusahaan memiliki perhitungan khusus, maka dari itu Waktoo Payroll dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.
• Wawasan Biaya Pengeluaran
  Dapatkan wawasan terkait biaya pengeluaran perusahaan yang dapat diunduh sebagai laporan

5. Waktoo Drive

• Cadangkan File
  Jangan sampai berkas penting hilang. Simpan semuanya disini
• Berbagi Akses
  Tetap terhubung, bagikan berkas dengan teman, rekan kerja, dan keluarga Anda
• Privasi Nomor 1
  File sepenuhnya milik Anda. Kami tidak bisa mengakses file Anda sedikitpun
• Kemudahan dalam Genggaman
  Cukup kirimkan tautan melalui email atau pesan teks. Tidak perlu lagi menggunakan lampiran email berukuran besar

6. Waktoo Mail

• Email Blast
  Kirimkan email ke ribuan pelanggan secara bersamaan dengan hanya satu kali klik. Manfaatkan fitur ini untuk mempromosikan produk atau layanan Anda, memberi tahu pelanggan tentang penawaran spesial atau mengirimkan email newsletter secara teratur
• Automasi Email Marketing
  Dengan automasi email marketing Waktoo Mail, Anda dapat memberikan pengalaman yang lebih baik untuk pelanggan Anda, menghasilkan lebih banyak penjualan, dan meningkatkan efektivitas kampanye email Anda dengan cara yang efisien dan terukur.
• Drag and Drop Editor
  Anda dapat menyesuaikan template email Waktoo Mail dengan cepat dan mudah sesuai dengan merek atau gaya visual bisnis Anda. Anda dapat menambahkan gambar atau logo bisnis Anda, menyesuaikan warna dan font, serta mengatur layout email dengan mudah menggunakan drag and drop.
• Campaign Report
  Campaign report Waktoo Mail memungkinkan Anda untuk memahami perilaku pelanggan Anda dalam respons terhadap email yang Anda kirimkan. Anda dapat melihat berapa banyak pelanggan yang membuka email Anda dan berapa banyak yang mengklik tautan
• Website Integration
  Pengguna tidak perlu lagi mengumpulkan data pelanggan secara manual atau memasukkannya ke dalam daftar. Data pelanggan akan secara otomatis ditambahkan ke database.Ini akan mempercepat proses pemasaran email dan meningkatkan efisiensi.

7. Waktoo Task Manajemen

• Catat Tugas Dengan Mudah
  Dengan fitur kartu tugas, Anda dapat membuat tugas-tugas baru, memasukkan deskripsi tugas, dan memantau progres tugas hanya dengan beberapa klik saja.
• Fitur Drag & Drop
  Geser dan lepaskan kartu tugas dari satu list ke list lain dengan mudah dan cepat. Fitur drag & drop ini memudahkan kamu mengatur tugas dan memastikan semuanya berjalan dengan lancar
• Efisiensi Kerja Tim
  Berkolaborasi dengan timmu dengan mudah dan efisien. Bagikan tugasmu, diskusikan ide & solusi dan tingkatkan produktivitas timmu dengan fitur berkolaborasi Trello.
• Pemberitahuan ke Ponsel
  Dapatkan pemberitahuan ke ponsel Anda saat ada tugas baru, pembaruan tugas atau diskusi tim. Fitur pemberitahuan memastikan kamu selalu up to date dan tidak melewatkan tugas penting.

8. Waktoo Invoice

• Invoice Sharing Viewer Access
  Ini biar client bisa melihat dan membayar invoice dengan mudah dan aman
• Automated Invoice and Quotation Generation
  Pembuatan invoice jadi lebih mudah dengan menghasilkan data secara otomatis
• Automated Taxes Calculation
  Perhitungan pajak menjadi sederhana 
• Notification
  Anda selalu diberitahu melalui email saat ada invoice terbaru
• Receipts Payment System
  Proses pemantauan pembayaran jadi lebih mudah dan efisien.

9. Waktoo IT Solution

• Website Service
  Kami menyediakan layanan pembuatan website dengan desain, konten, dan fungsi yang dapat disesuaikan. Kami memastikan bahwa setiap landing page yang kami buat memberikan dampak positif pada konversi dan penjualan bisnis Anda.
• Information System Service
  Kami menyediakan layanan pembuatan sistem informasi yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan unik bisnis Anda. Kami memastikan bahwa sistem informasi yang kami buat mempercepat alur kerja, memudahkan manajemen data, dan meningkatkan efisiensi operasional.
• Mobile Apps service
  Kami menyediakan layanan pembuatan mobile apps yang didesain khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda dan memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa. Kami berfokus pada pembuatan aplikasi yang mudah digunakan, menarik, dan membantu meningkatkan interaksi pelanggan dengan bisnis Anda

Waktoo juga menyediakan akses free-trial bagi Anda yang ingin merasakan manfaat dan fitur-fitur terbaik di dalamnya tanpa dipungut biaya alias gratis. Untuk mendapatkan akses gratis, Anda cukup daftar Waktoo dan nikmati fasilitasnya!

Saya Mau Coba Gratis Waktoo Sekarang!

Atau

Saya Mau Bertanya ke CS Waktoo Sekarang!

Ayo upgrade proses absensi karyawan perusahaan Anda sekarang juga dengan Waktoo. Dapatkan pengalaman absensi yang lebih efisien dan mudah hanya dengan beberapa klik saja!

2. HubStaff

Hubstaff merupakan aplikasi time tracking dan manajemen proyek yang membantu tim dan perusahaan dalam mengelola dan memantau produktivitas karyawan. Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja, memantau progres proyek, dan melaporkan aktivitas kerja secara real-time.

Beberapa fitur yang tersedia di aplikasi Hubstaff diantaranya pemantauan waktu kerja, integrasi dengan aplikasi lain seperti Asana dan Trello, serta laporan aktivitas kerja dan produktivitas. Bisnis milik Anda kini tak lagi ambil pusing dengan bantuan Hubstaff yang mampu membuat pekerjaan menjadi lebih efisien dan mempermudah proses perencanaan dan pengelolaan proyek.

3. Talenta

Talenta menjadi salah satu aplikasi absensi online yang menawarkan banyak fitur dan fungsi didalamnya. Selain memungkinkan karyawan dapat melakukan absensi secara online, perusahaan juga dapat mengatur jadwal shift dan lembur karyawan yang terintegrasi langsung dengan sistem HRIS. 

Talenta juga membantu perusahaan untuk untuk melakukan seleksi dan perekrutan karyawan dengan lebih efisien dan menemukan kandidat yang sesuai dengan posisi yang tersedia. Tak hanya itu, tampilan dashboard yang menarik dan terkesan user friendly membuat aplikasi ini memiliki peminat yang cukup banyak di berbagai kalangan industri. 

4. Gadjian

Rekomendasi aplikasi absensi online selanjutnya adalah Gadjian. Selain itu, Gadjian juga memiliki fitur yang mampu memudahkan perusahaan untuk memonitor pola kerja karyawan baik secara shift dan roster secara otomatis melalui aplikasi ini.

Sama halnya seperti aplikasi lainya, sistem pencatatan absensi di Gadjian dapat terhubung langsung dengan penghitungan penggajian karyawan. Pengelolaan gaji dan administrasi keuangan karyawan tidak lagi jadi hal yang sulit dilakukan karena Gadjian memiliki fitur seperti pembuatan slip gaji, pembayaran gaji secara otomatis, dan laporan keuangan perusahaan.

5. Clockify

Aplikasi Clockify adalah aplikasi absensi dan time tracking yang membantu perusahaan dan tim dalam mengelola dan memantau produktivitas karyawan. Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja dan memantau progres proyek secara real-time. 

Dilengkapi dengan fitur time tracker, aplikasi Clockify mampu melacak waktu yang digunakan oleh tiap karyawan dan memudahkan untuk mengatur jam kerja.  Selanjutnya, waktu yang dilacak kemudian direkap dalam timesheet dan dibuatkan laporan untuk mengetahui apakah karyawan bekerja dengan produktivitas yang efektif maupun tidak.

6. Gaji.id

Pengelolaan administrasi keuangan dan perencanaan anggaran gaji karyawan dalam perusahaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien dengan menggunakan aplikasi Gaji.id. Berbagai fitur pendukung didalamnya memungkinkan HR dapat melakukan pembuatan slip gaji, pembayaran gaji secara otomatis, dan laporan keuangan perusahaan. 

Gaji.id mengklaim bahwa aplikasi yang diluncurkannya ini menjadi platform sumber daya manusia all-in-one yang bisa diaplikasikan dalam perusahaan maupun bisnis. Tak hanya memiliki kemampuan dalam mengelola adminstrasi SDM, Gaji.id juga menawarkan fitur absensi online, perhitungan gaji yang disesuaikan pajak dan BPJS hingga rekrutmen dalam satu platform otomatis.

7. Time Clock Wizard

Time Clock Wizard merupakan aplikasi absensi karyawan keluaran New York, Amerika Serikat. Fitur yang terkandung dalam aplikasi ini cukup lengkap, mulai dari penggantian jadwal hingga jam kerja karyawan.

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur khusus mengenai penggajian. Fitur itu membantu HRD dalam membuat laporan gaji pokok dan uang lembur. Aplikasi ini cukup user friendly karena bisa diunduh secara gratis via Google Play Store dan bisa dipakai untuk jumlah karyawan yang tidak terbatas.

8. CatAppa

Jika Anda ingin melacak dan memantau kegiatan karyawan di perusahaan, CatAppa bisa jadi pilihan bagi Anda. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk memantau produktivitas karyawan dan memastikan bahwa setiap tugas dan proyek dikerjakan dengan tepat waktu dan dengan kualitas yang baik. 

Fitur-fitur dalam aplikasi CatAppa antara lain pemantauan produktivitas, pelaporan aktivitas kerja, integrasi dengan aplikasi lain, dan manajemen tugas. Aplikasi ini membantu perusahaan dalam memantau produktivitas karyawan dan mempermudah proses perencanaan dan pengelolaan proyek.

9. GreatDay HR

Aplikasi Greatday HR juga bisa jadi pilihan untuk memudahkan absensi karyawan secara online. Fitur unggulan yang dimiliki oleh GreatDay HR seperti perekaman kehadiran dengan facial recognition. Dimana Karyawan cukup melakukan selfie dan teknologi pengenalan wajah akan membandingkan foto yang diambil dengan sejarah rekaman kehadiran serta memberikan persentase kecocokan.

Selain itu, GreatDay HR juga dilengkapi fitur Geo Tagging yang dapat memberikan informasi lokasi paling akurat dan bisa membantu perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan bekerja di tempat yang seharusnya. Penjadwalan shift kerja juga bisa dilakukan secara fleksibel dan mudah untuk diaplikasikan kepada karyawan yang ditentukan.

10. TimeTac

Terakhir, rekomendasi aplikasi absensi online yang bisa Anda gunakan dalam perusahaan Anda adalah aplikasi TimeTac. Aplikasi ini cukup mudah untuk melacak waktu dan kehadiran atau waktu istirahat, terlepas dari apakah karyawan sedang dalam perjalanan, bekerja dari jarak jauh, atau dalam perjalanan bisnis. D

Dengan TimeTac akan memungkinkan karyawan memasukkan waktu kerja mereka dalam hitungan detik. Data ini secara otomatis disinkronkan dengan cloud. Fitur utama dari aplikasi ini adalah pelacakan waktu, pemantauan kehadira, serta persetujuan cuti yang sangat mudah sehingga mengurangi cara-cara administratif konvensional lainnya.

Gimana? Sudah menentukan platform absensi/presensi untuk digunakan perusahaan?