11 Fitur Waktoo Absensi untuk Bantu Tingkatkan Produktivitas Karyawan

Waktoo absensi merupakan aplikasi absensi online sekaligus monitoring pegawai berbasis telepon seluler yang menyediakan berbagai kebutuhan HRD. Aplikasi ini memiliki banyak manfaat untuk membantu meningkatkan produktivitas karyawan. 

Aplikasi ini memiliki banyak fitur yang bisa membantu mewujudkan itu semua. Setidaknya, ada 11 fitur yang dapat Anda maksimalkan. Berikut penjelasan masing-masing fitur untuk Anda. 

Absensi Harian

Fitur ini membantu memudahkan karyawan dalam melakukan presensi setiap harinya. Melalui fitur ini, karyawan bisa melakukan presensi kehadiran menggunakan sistem face recognition atau dengan wajah.

Selain itu, HRD juga dapat memantau dengan mudah catatan kehadiran, mulai dari jam presensi, status kedatangan karyawan apakah tepat waktu atau terlambat, dan sebagainya. Tidak hanya itu, fitur ini juga mencegah kecurangan terjadi sehingga karyawan tidak bisa titip absen atau bolos seenaknya.

Aktivitas

Fitur aktivitas memungkinkan karyawan untuk mengunggah segala pekerjaan yang dilakukan. Hal ini akan membantu HRD untuk mengetahui apa saja yang sedang dikerjakan para karyawan. Selain itu, karyawan lain juga dapat mengetahui pekerjaan satu sama lain.

DI fitur aktivitas, karyawan bisa mengunggah foto sekaligus menambah keterangan kegiatan sehingga dapat dipahami dengan mudah.

Pengumuman

Tidak jarang, HRD harus menyampaikan pengumuman penting secara cepat kepada para pegawai. Dengan fitur ini, HRD bisa membuat pengumuman yang cepat dan mudah diketahui oleh karyawan.

Waktoo akan memberikan notifikasi kepada para karyawan apabila ada pengumuman baru yang diupload. Karyawan pun tidak akan ketinggalan kabar-kabar penting.

Pengajuan

Pengajuan administratif bisa dilakukan secara mandiri melalui ponsel Anda. Karyawan bisa melakukan pengajuan cuti, izin, sakit, atau bahkan perjalanan dinas. Fitur ini membantu mempercepat proses pengajuan. 

Jadi, karyawan bisa fokus menyelesaikan urusannya tanpa harus mengkhawatirkan catatan kehadiran. 

Manajemen Tugas

Manajemen tugas menjadi lebih mudah dan cepat dengan fitur yang ada di Waktoo ini. Pimpinan tim bisa melakukan pemantauan untuk memastikan tugas-tugas anggota timnya dikerjakan dengan baik dan tepat waktu.

Reimburse

Urusan reimburse seringkali mempersulit para finance setiap akhir bulannya. Hal ini tentu saja membuat uang reimburse karyawan juga lama cairnya. Maka dari itu, fitur Waktoo memudahkan proses reimburse ini. Karyawan cukup mengupload bukti pembayaran di aplikasi Waktoo dan finance bisa memprosesnya lebih cepat.

Slip Gaji

Tidak jarang, karyawan membutuhkan slip gaji untuk berbagai keperluan. Tentunya, slip gaji akan lebih lama keluar apabila harus meminta terlebih dahulu kepada HRD atau tim finance. Maka dari itu, fitur slip gaji di Waktoo ini memudahkan karyawan mendapatkan slip gaji secara instan. Karyawan tinggal masuk ke menu slip gaji dan mengunduhnya secara mandiri.

Jadwal Kerja

Ada jabatan atau posisi tertentu yang memang tidak bekerja 9-17. Maka dari itu, fitur jadwal kerja ini membantu mengelola jam kerja sesuai shift masing-masing. Dengan fitur ini, karyawan dapat dengan mudah mengetahui jam kerjanya. Selain itu, HRD juga dapat memantau apakah pegawai hadir sesuai jam kerja yang sudah ditetapkan atau tidak.

Kuesioner

HRD perlu meminta feedback dari para karyawan untuk melakukan peningkatan maupun perbaikan di perusahaan. Fitur kuesioner yang ada di Waktoo membantu mempercepat HRD untuk membuat sekaligus mempublikasikan kuesioner.

Pengaturan

Di fitur pengaturan ini, karyawan bisa melakukan berbagai macam hal. Misalnya, mengubah data diri, mengubah kata sandi akun, sampai mengubah pengaturan kamera untuk presensi wajah. Tidak hanya itu, Anda bisa melakukan speedtest untuk memeriksa kecepatan koneksi dan kinerja aplikasi. 

Bantuan

Terakhir, ada fitur bantuan yang menghubungkan Anda langsung dengan customer service Waktoo. Jadi, karyawan tidak perlu khawatir apabila terjadi masalah pada akun Waktoo. Karyawan bisa langsung meminta bantuan dan CS Waktoo siap memandu untuk menyelesaikan masalah karyawan.

Itulah sebelas fitur Waktoo yang bisa membantu meningkatkan produktivitas karyawan. Sebenarnya, selain fitur-fitur di atas, Waktoo dapat melakukan lebih banyak dari dugaan Anda.

Apakah Anda penasaran untuk mencoba berbagai fitur Waktoo yang ada? Segera klik di sini dan rasakan pengalaman yang menyenangkan dalam melakukan presensi.