5 Tips Memilih Payroll Software Yang Cocok Untuk Bisnis Anda

Dalam memilih payroll software, terdapat beberapa tips yang harus diperhatikan. Alasannya karena sistem payroll sudah seharusnya menyesuaikan dengan kondisi perusahaan Anda. Mulai dari skala bisnis, jumlah karyawan, hingga kemudahan dalam penggunaannya.

Tidak hanya itu, terdapat beberapa hal pula yang bisa menjadi pertimbangan Anda dalam memilih sistem payroll. Misalnya, dari segi fitur, komponen, hingga jenis sistem payroll itu sendiri.

Baca artikel ini sampai habis untuk menemukan cara yang tepat dalam memilih sistem payroll cocok untuk Anda.

Baca Juga: Mengenal Sistem Payroll yang Mudahkan Pembayaran Gaji Karyawan

Komponen Sistem Payroll

Sistem payroll memiliki beberapa komponen yang penting untuk diketahui. Hal ini bisa menjadi pertimbangan dalam memilih payroll software yang tepat.berdasarkan fitur-fitur yang disediakan. Berikut beberapa komponennya adalah sebagai berikut

• Struktur Gaji: Berisi tentang permasalahan gaji, mulai dari pokok, bonus, tunjangan, pajak, dan potongan lainnya
• Laporan Keuangan: Data mengenai pembayaran gaji dan pengeluaran perusahaan untuk karyawan. Bisa digunakan untuk audit dan
• Data karyawan: Informasi yang jelas mulai dari nama karyawan penerima gaji, jabatannya, dan nomor induk pegawai.

Fungsi Sistem Payroll

Selain pertimbangan dari segi komponen, Anda juga bisa mempertimbangkan pemilihan payroll software berdasarkan fungsi dari sistem payroll. Seperti diketahui, sistem payroll memiliki beberapa fungsi penting beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

• Pembayaran Gaji: Sistem payroll berfungsi agar gaji yang diterima karyawan tepat waktu dan pembayaran sudah dilakukan sesuai dengan aturan yang berlaku.
• Penghitungan Gaji: Karyawan tidak hanya sekadar menerima gaji pokok. Maka dari itu, perlu penghitungan gaji yang sesuai agar karyawan menerima hak dengan tepat.
• Pelaporan Pajak: Sistem payroll membantu dalam penghitungan sekaligus memudahkan pelaporan pajak. Jadi, pajak yang disetorkan nantinya memang sudah sesuai jumlahnya 

Tips Memilih Payroll Software yang Tepat

Setelah memahami komponen serta fungsi dari sistem payroll, waktunya Anda untuk mengetahui bagaimana tips memilih payroll software yang tepat. Terdapat beberapa tips untuk memilih hal tersebut, seperti mempertimbangkan seberapa besar bisnis Anda, budget yang dimiliki, hingga bagaimana dukungan teknis yang akan diberikan nantinya. Berikut penjelasannya; 

Mempertimbangkan Ukuran Perusahaan

Tips pertama adalah mempertimbangkan terlebih dahulu ukuran perusahaan atau bisnis Anda. Ada berapa jumlah karyawan di dalamnya. Kemudian, seberapa kompleksitas permasalahan gaji. Pahami terlebih dahulu permasalahan Anda dalam mengelola gaji. Hal ini nantinya membuat Anda lebih mudah dalam memilih payroll software.

Menyesuaikan dengan Anggaran 

Setiap bisnis tentunya memiliki anggaran tertentu untuk penggunaan sistem payroll. Pastikan Anda telah menyesuaikan pilihan Anda dengan anggaran yang dimiliki. Apabila perusahaan Anda masih berskala mikro, maka Anda bisa memulai dengan payroll software dengan fitur sederhana atau yang penting-penting saja;

Melihat Ulasan dari Pengguna Lain

Cari tahu pendapat perusahaan lain setelah menggunakan payroll software tertentu. Perubahan apa yang mereka rasakan sebelum dan setelah penggunaan software tersebut. Hal ini membantu Anda mendapatkan gambaran jelas mengenai payroll software tersebut.

Dukungan dan Layanan yang Diberikan

Dalam menggunakan payroll software, penting juga untuk melihat komitmen dan tanggung jawab penyedia software tersebut setelah Anda memakainya. Saat menggunakan software mereka, pastikan bahwa mereka selalu siap untuk membantu Anda apabila Anda mengalami masalah atau kesulitan penggunaan.

Kemudahan Penggunaan

Terakhir, pertimbangkanlah sistem payroll yang memang mudah digunakan sehingga Anda akan merasa terbantu dengan software tersebut. Kemudahan penggunaan bisa terlihat dari bagaimana otomatisasinya dalam menghitung gaji, tampilannya yang ramah pengguna, dan semacamnya.

Itulah beberapa tips memilih payroll software yang cocok untuk Anda. Apabila Anda masih kebingungan dalam menemukan software tepat, cobalah salah satu software berikut ini. Klik di sini untuk segera mencobanya.