Waktoo HRM
Platform Komprehensif Untuk Berbagai Kebutuhan HR Dan Bisnis
 
Waktoo CRM
Solusi untuk Pengelolaan Hubungan dan Kepuasan Pelanggan
 
Waktoo Commerce
Membantu Anda Mengembangkan Bisnis Online Dengan Optimal
 
Bisnis Berkembang
Solusi Terbaik Untuk Kebutuhan Proses Bisnis
 
Profesional Bisnis
Tingkatkan Potensi Karyawan Untuk Pertumbuhan Bisnis






Produk


 
Waktoo HRM
Waktoo Human Resource Management - Platform Komprehensif Untuk Berbagai Kebutuhan HR Dan Bisnis
Fitur utama
 
Presensi Online
Kami Memudahkan Sistem Absensi Anda Dengan Fitur Komprehensif
 
Sistem Payroll
Tinggalkan Kerumitan Mengelola Gaji Dan Pembayaran Dengan Tools Yang Tepat
 
Manajemen Tugas
Tingkatkan Produktivitas Karyawan Dengan Mengoptimalkan Skema Kerja
 
Sistem Rekrutmen
Jadikan Proses Rekrutmen Lebih Cepat Dan Efektif Dengan Waktoo HRM
 
Analitik Karyawan
Temukan Program Terbaik Untuk Meningkatkan Performa Karyawan
Produk


 
Waktoo CRM
Waktoo Customer Relationship Management - Optimalkan Pengalaman Pelanggan Untuk Performa Sales Yang Maksimal
Fitur utama
 
Sales Pipeline
Tingkatkan Pengalaman Pelanggan Dan Performa Sales Anda
 
Manajemen Leads
Kumpulkan Dan Kelola Lead Dengan Mudah
 
Manajemen Kontak
Solusi Pengelolaan Data Base Kontak Klien Anda
 
Kampanye Marketing
Solusi Kampanye Marketing Terbaik Untuk Meningkatkan Hubungan Pelanggan
 
Manajemen Tugas
Visualisasikan Tugas Tim Untuk Optimalkan Proses Sales
 
Performa Sales
Analisa Performa Penjualan Tim Anda Untuk Meningkatkan Pengambilan Keputusan
Produk


 
Waktoo Commerce
Waktoo Commerce: Platform Kelola Multi-Toko - Dirancang Khusus Untuk Membantu Anda Mengembangkan Bisnis Online Dengan Optimal.
Fitur utama
 
Manajemen Produk
Produk Terkelola Rapih, Penjualan Meningkat
 
Manajemen Pelanggan
Dokumentasi Data Pelanggan, Bisnis Target Pasar Terarah
 
Manajemen Toko
Toko Online Profesional, Kredibilitas Meningkat
 
Pengelolaan Inventaris
Stok Terkendali, Operasional Semakin Lancar
 
Analitik Penjualan
Data Jadi Insight, Bisnis Lebih Cerdas
 
AI Website Builder
Website Berkualitas, Bisnis Lebih Terjangkau
Perusahaan


 
Bisnis Berkembang
Solusi Terbaik Untuk Kebutuhan Proses Bisnis
 
Profesional Bisnis
Tingkatkan Potensi Karyawan Untuk Pertumbuhan Bisnis


  • produk
  • Solusi
  • WaktooAI
  • Hubungi Kami
  • Blog
Login Daftar
Waktoo HRM
Waktoo CRM
Waktoo Commerce
Waktoo HRM
Waktoo Human Resource Management - Platform Komprehensif Untuk Berbagai Kebutuhan HR Dan Bisnis
Fitur utama

Presensi Online
Kami Memudahkan Sistem Absensi Anda Dengan Fitur Komprehensif
Sistem Payroll
Tinggalkan Kerumitan Mengelola Gaji Dan Pembayaran Dengan Tools Yang Tepat
Manajemen Tugas
Tingkatkan Produktivitas Karyawan Dengan Mengoptimalkan Skema Kerja
Sistem Rekrutmen
Jadikan Proses Rekrutmen Lebih Cepat Dan Efektif Dengan Waktoo HRM
Analitik Karyawan
Temukan Program Terbaik Untuk Meningkatkan Performa Karyawan
Waktoo CRM
Waktoo Customer Relationship Management - Optimalkan Pengalaman Pelanggan Untuk Performa Sales Yang Maksimal
Fitur utama

Sales Pipeline
Tingkatkan Pengalaman Pelanggan Dan Performa Sales Anda
Manajemen Leads
Kumpulkan Dan Kelola Lead Dengan Mudah
Manajemen Kontak
Solusi Pengelolaan Data Base Kontak Klien Anda
Kampanye Marketing
Solusi Kampanye Marketing Terbaik Untuk Meningkatkan Hubungan Pelanggan
Manajemen Tugas
Visualisasikan Tugas Tim Untuk Optimalkan Proses Sales
Performa Sales
Analisa Performa Penjualan Tim Anda Untuk Meningkatkan Pengambilan Keputusan
Waktoo Commerce
Waktoo Commerce - Platform e-commerce yang memungkinkan untuk membangun toko online yang kuat dan fleksibel.
Fitur utama

Manajemen Produk
Produk Terkelola Rapih, Penjualan Meningkat
Manajemen Pelanggan
Dokumentasi Data Pelanggan, Bisnis Target Pasar Terarah
Manajemen Toko
Toko Online Profesional, Kredibilitas Meningkat
Pengelolaan Inventaris
Stok Terkendali, Operasional Semakin Lancar
Analitik Penjualan
Data Jadi Insight, Bisnis Lebih Cerdas
AI Website Builder
Website Berkualitas, Bisnis Lebih Terjangkau
Bisnis Berkembang
Solusi Terbaik Untuk Kebutuhan Proses Bisnis
Profesional Bisnis
Tingkatkan Potensi Karyawan Untuk Pertumbuhan Bisnis

Presensi Online
Stay ahead of the conversation and manage your reputation effectively.
Sistem Payroll
Stay ahead of the conversation and manage your reputation effectively.
Manajemen Tugas
Stay ahead of the conversation and manage your reputation effectively.
Sistem Rekrutmen
Stay ahead of the conversation and manage your reputation effectively.
Presensi Online
Stay ahead of the conversation and manage your reputation effectively.
Sistem Payroll
Stay ahead of the conversation and manage your reputation effectively.

Mengenal Reimburse, Pengganti Uang Pribadi untuk Keperluan Perusahaan

  Cahaya Muslim   Rabu, 07 Agustus 2024


Bagi karyawan yang baru pertama kali memasuki dunia pekerjaan mungkin masih asing dengan istilah reimburse. Istilah tersebut sangat penting untuk Anda pahami. Alasannya agar Anda tidak rugi atau boncos karena terlalu banyak mengeluarkan uang pribadi untuk keperluan kantor tanpa adanya uang pengganti.

Sering kali, ada momen-momen tertentu saat karyawan harus mengeluarkan biaya pribadi untuk keperluan perusahaan, seperti perjalanan dinas, pembelian alat kerja, pelatihan, dan sebagainya.

Maka dari itu, diperlukan reimburse guna memastikan bahwa karyawan tidak mengeluarkan uang sepeser pun untuk kebutuhan yang berkaitan perusahaan. Artikel ini akan membahas pengertian reimburse, proses pencairannya, serta manfaat adanya reimburse.

Apa Itu Reimburse?

Sederhananya, reimburse adalah proses penggantian biaya pribadi yang telah dikeluarkan oleh karyawan untuk keperluan bisnis atau operasional perusahaan. Penggantian biaya ini dilakukan oleh perusahaan setelah karyawan mengajukan klaim dengan bukti pengeluaran yang sah. 

Dari bukti tersebut dapat terlihat jelas besaran uang yang dikeluarkan untuk keperluan perusahaan. Jadi, hal tersebut meminimalisir ketidakjujuran dan perusahaan memiliki catatan yang jelas untuk dimasukkan ke dalam laporan keuangan perusahaan.

Reimburse biasanya mencakup berbagai jenis biaya, seperti transportasi, akomodasi, makanan, hingga perlengkapan kerja.

Proses Pencairan Reimburse

Sebagai seorang karyawan, Anda harus mulai memperhatikan segala bentuk pengeluaran Anda. Jangan sampai pengeluaran untuk keperluan pribadi atau perusahaan tercampur. Penting bagi Anda untuk memahami proses pencairan reimburse sehingga Anda bisa mendapatkan uang pengganti dengan cepat dan mudah. Berikut beberapa prosesnya.

1. Karyawan Melakukan Pembelian dengan Uang Pribadi

Hal paling pertama dalam proses reimburse adalah memastikan karyawan mengeluarkan uang pribadi untuk membeli keperluan kantor. Pastikan apa yang Anda beli memang tercover oleh uang perusahaan. 

Misalnya, biaya tiket pesawat untuk perjalanan dinas. Selain itu, biaya makan saat pertemuan bisnis, atau pembelian alat kerja seperti laptop atau printer.

2. Pengumpulan Bukti Pengeluaran

Setelah melakukan pengeluaran, karyawan harus mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran yang sah, seperti struk, faktur, atau kwitansi. 

Bukti ini sangat penting sebagai dasar klaim reimburse untuk memastikan bahwa pengeluaran tersebut benar-benar terjadi dan sesuai dengan keperluan bisnis. Reimburse tidak bisa dicairkan hanya dari laporan bentuk lisan atau tulisan saja. Anda harus memiliki bukti pembayaran yang jelas agar uang segera diganti. 

3. Pengajuan Klaim Reimburse

Karyawan kemudian mengajukan klaim reimburse kepada bagian keuangan atau HRD perusahaan. Pengajuan klaim ini biasanya dilakukan dengan mengisi formulir khusus yang disediakan oleh perusahaan, dan melampirkan bukti pengeluaran. 

Formulir ini harus mencakup rincian pengeluaran, tanggal, jumlah biaya, dan keperluan pengeluaran. 

4. Verifikasi dan Persetujuan

Bagian keuangan atau HRD akan memeriksa dan memverifikasi klaim reimburse yang diajukan.

Proses verifikasi ini melibatkan pengecekan bukti pengeluaran dan memastikan bahwa semua pengeluaran sesuai dengan kebijakan perusahaan. Jika semua dokumen dan informasi sudah lengkap dan sesuai, klaim akan disetujui.

5. Pembayaran Reimburse

Setelah klaim disetujui, perusahaan akan melakukan pembayaran reimburse kepada karyawan. Pembayaran ini bisa dilakukan melalui transfer bank atau ditambahkan ke gaji karyawan pada periode pembayaran berikutnya.

Manfaat Reimburse

Sistem reimburse membantu perusahaan memantau dan mengendalikan pengeluaran operasional. Reimburse memastikan bahwa semua biaya sesuai dengan kebijakan dan anggaran yang telah ditetapkan.

Dengan mengimplementasikan sistem reimburse yang adil dan efisien, perusahaan dapat membangun hubungan yang lebih baik dengan karyawan sehingga meningkatkan loyalitas mereka. 

 

Itulah pengertian dari reimburse. Kesimpulannya, reimburse merupakan pengganti uang pribadi yang dibelanjakan untuk keperluan perusahaan. Reimburse akan mudah dan cepat dikeluarkan apabila memang proses pengajuannya sudah tepat.

Segera optimalkan pembayaran reimburse kepada karyawan dengan menggunakan tools berikut ini!

 

Request Demo

URL successfully copied
Bagikan:


Artikel Kami Lainnya
Employee Engagement & Meaningful Presence: Kunci Sukses Bisnis di Era Modern
Pendahuluan: Lebih dari Sekadar "Absen Masuk" Di tengah..
Reskilling & Upskilling: Transformasi Karyawan Menjadi Aset Berharga di Era Digital
Pendahuluan: Era Digital dan Perubahan Lanskap..
Mengapa Employee Experience Penting bagi Perusahaan Anda?
Pendahuluan: Mengapa Employee Experience (EX) Menjadi Prioritas..
HR di Era AI: Memaksimalkan Potensi Karyawan dengan Otomatisasi Cerdas
Era digital telah membawa perubahan fundamental di berbagai sektor,..
Cara Mengatasi Karyawan yang Kurang Termotivasi Bekerja
Karyawan yang kurang termotivasi dalam bekerja akan menjadi..
5 Cara Menjadi HRD yang Baik
Seorang Human Resource Development (HRD) memiliki tanggung jawab..


produk
Waktoo HRM Waktoo CRM Waktoo Commerce WaktooAI
Solusi
bisnis berkembang profesional bisnis
perusahaan
syarat dan ketentuan kebijakan dan privasi hubungi kami
unduh
022 2010606
+62 811 2222 656
waktooapps@gmail.com
Jl. Setrasari Indah No. 4, Bandung
Raih Kesuksesan Bisnis dengan Solusi Platform Terbaik. Tingkatkan Performa Bisnis dengan Teknologi yang Tepat.
© Hak Cipta 2025 PT Waktoo International - Semua Hak Dilindungi