4 Cara Manajemen Waktu Yang Efektif Dalam Bekerja

Cahaya Muslim Jumat, 04 Agustus 2023

Dalam dunia pekerjaan, manajemen waktu sangatlah penting. Dengan manajemen waktu, maka proyek pekerjaan akan dikerjakan dapat selesai dengan lebih terorganisir dan teratur sesuai dengan batas waktu pengerjaannya.

Manajemen waktu yang baik juga memiliki dampak yang baik bagi kehidupan karyawan, hal itu bisa terjadi karena apabila seorang karyawan bisa mengatur waktunya dengan baik, maka ia tidak akan mencampuri kehidupan pribadinya dengan masalah pekerjaan.

Seorang karyawan yang pandai mengatur waktu akan memisahkan urusan pekerjaan dnegan urusan rumahnya. Dengan begitu, maka tidak akan menimbulkan masalah baru.

Tetapi, manajemen waktu ini belum tentu dapat dilakukan oleh semua karyawan. Oleh karena itu, ada berbagai langkah-langkah yang bisa dilakukan bagi karyawan agar dapat memanajemen waktu dengan baik.

Lalu bagaimakah cara manajemen waktu yang efektif dalam bekerja yang perlu dilakukan oleh karyawan? Berikut adalah penjelasan mengenai caranya.

1. Membuat Planning

Hal yang pertama yang perlu kamu lakukan yaitu dengan mengurutkan mana proyek pekerjaan yang paling penting untuk dikerjakan di awal hingga mana yang akan dikerjakan di yang paling akhir dengan kata lain, kamu harus menentukan prioritas pekerjaan mana yang perlu dilakukan sesegera mungkin.

Dengan membuat planning yang matang, pekerjaan akan lebih terorganisir dan tidak berantakan karena sudah terjadwal dan hal tersebut bisa menghindari dari pengerjaan yang terlambat dari deadline.

Ketika kamu sudah membuat planning dan mulai mengerjakan pekerjaan, maka kamu juga harus berhenti untuk menunda pekerjaan yang telah dijadwalkan sebelumnya. Karena apabila kamu menunda-nunda, hal itu bisa merusak jadwal planning yang telah kamu buat di awal. Segeralah untuk menyelesaikan pekerjaan dengan usaha semaksimal mungkin dan gunakan waktu dengan efisien.

2. Fokus Pada Pekerjaan

Setelah melakukan planning, maka kamu harus lanjut ke tahap pengerjaan pekerjaan. Saat mengerjakan suatu pekerjaan, kamu harus fokus dengan apa yang sedang kamu kerjakan. Kemudian usahakan untuk tidak mudah untuk terdistraksi untuk meminimalisir gangguan, jauhkan diri kamu dengan hal-hal yang dapat membuatmu gagal fokus.

Saat kamu sudah fokus dengan apa yang sedang dikerjakan, maka kamu juga jangan lakukan pekerjaan secara bersamaan alias multitasking. Multitasking bisa membuat kamu menjadi gagal fokus terhadap apa yang sedang kamu kerjakan. Fokuslah dahulu untuk satu pekerjaan kemudian selesaikan, barulah untuk melanjutkan ke pekerjaan selanjutnya sesuai dengan planning.

3. Disiplin Waktu

Selanjutnya hal yang perlu kamu lakukan dan ingat bahwa disiplin waktu itu sangatlah penting. Disiplin waktu juga berarti dengan menghargai waktu. Hal yang bisa kamu lakukan untuk bisa menghargai waktu adalah dengan tidak menyia-nyiakan waktu untuk bermalas-malasan dengan menunda-nunda mengerjakan pekerjaan. Usahakan untuk selalu gunakan waktu dengan baik.

Menyelesaikan pekerjaan lebih awal itu lebih baik dibandingkan dengan mengerjakannya mendekati dengan batas waktu pengerjaan. Hal itu juga berpengaruh pada hasil pengerjaannya, karena apabila mengerjakannya lebih awal, maka itu tidak akan tergesa-gesa dan bisa menghasilkan kinerja yang bagus pula.

4. Jaga Kesehatan

Jaga Kesehatan juga sangat penting, dengan kondisi fisik yang sehat, maka pekerjaan yang sedang dilakukan akan bisa selesai dengan cepat dan bisa menghasilkan kinerja yang bagus. Tidak hanya kesehatan fisik saja yang perlu diutamakan, tetapi kesehatan mental juga perlu untuk diingat. Karena apabila hanya fisiknya saja yang sehat pun tidak dapat menghasilkan sebuah kinerja yang memuaskan.

Menjaga Kesehatan salah satunya yakni dengan istirahat yang cukup. Janganlah membuang-buang waktu untuk hal yang tidak berguna karena lebih baik waktu yang ada kamu gunakan untuk beristirahat. Biasakan untuk memisahkan masalah pribadi dengan masalah pekerjaan. Hal ini bisa membuat kamu menjadi lebih nyaman saat beristirahat.