Cara Kerja Presensi Online

Memahami cara kerja presensi online membantu Anda mengoptimalkan catatan kehadiran. Pada era sekarang ini, presensi online menjadi sangat penting supaya tidak perlu mengganggu fokus karyawan dalam bekerja. 

Tidak sedikit karyawan yang merasa khawatir catatan kehadiran mereka belum tercatat dengan baik. Maka dari itu,sistem presensi online menawarkan cara yang lebih efisien dan akurat untuk melacak kehadiran karyawan dibandingkan presensi manual.

Artikel ini akan membahas cara kerja presensi online sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas.

Bagaimana Cara Presensi Online Bekerja?

Terdapat beberapa langkah yang menjelaskan bagaimana cara presensi online bekerja. Di antaranya adalah sebagai berikut

1. Penggunaan Perangkat Digital

Untuk bisa mengakses sistem presensi online, karyawan perlu menggunakan perangkat digital mereka, seperti smartphone atau komputer. 

Umumnya, perusahaan menyediakan aplikasi khusus atau portal web yang diakses oleh karyawan untuk mencatat kehadiran mereka. Hal ini memberi kemudahan bagi karyawan untuk presensi tepat waktu.

2. Proses Login dan Verifikasi

Setiap karyawan memiliki akun unik yang digunakan untuk masuk ke sistem. Proses login ini biasanya melibatkan verifikasi identitas, seperti memasukkan ID pengguna dan kata sandi, atau menggunakan autentikasi biometrik seperti sidik jari atau pengenalan wajah. 

Hal ini memastikan bahwa data kehadiran yang dicatat benar-benar berasal dari karyawan yang bersangkutan. Jadi, presensi online akan mengurangi kemungkinan kecurangan.

3. Pencatatan Waktu Kehadiran

Setelah berhasil login, karyawan dapat mencatat waktu kedatangan mereka dengan menekan tombol "check-in" atau "masuk". Demikian pula, pada saat jam pulang, mereka melakukan "check-out" atau "keluar". 

Sistem ini secara otomatis mencatat waktu tersebut dan menyimpannya dalam basis data yang aman. HRD pun setiap akhir bulan bisa merekap data presensi secara mudah.

4. Lokasi Geografis dan Geotagging

Beberapa sistem presensi online juga dilengkapi dengan fitur geotagging. Fitur tersebut memungkinkan perusahaan untuk mencatat lokasi geografis karyawan saat mereka melakukan check-in atau check-out. 

Fitur ini sangat berguna untuk perusahaan dengan karyawan lapangan atau pekerja jarak jauh karena memastikan bahwa mereka berada di lokasi yang ditentukan saat bekerja.

5. Integrasi dengan Sistem Lain

Terakhir, sistem presensi online sering kali terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HRM) lainnya, seperti sistem gaji, pengajuan administratif,  manajemen cuti. 

Integrasi ini memungkinkan otomatisasi dalam penghitungan jam kerja, pengelolaan izin, dan perhitungan gaji berdasarkan kehadiran karyawan.

Apakah saat ini perusahaan Anda sedang mencari software presensi online yang bisa membantu mengoptimalkan kehadiran karyawan? Jika perusahaan Anda sedang mencari solusi untuk meningkatkan manajemen kehadiran karyawan, klik di sini sekarang!