Mengenal Sistem Payroll Yang Mudahkan Pembayaran Gaji Karyawan

Setiap bulannya, tim keuangan perusahaan harus dipusingkan dengan pembayaran gaji karyawan. Masalahnya, gaji yang harus diberikan setiap bulannya bukan sekadar pemberian gaji pokok semata. 

Bagian keuangan perusahaan harus menghitung banyak hal lainnya, mulai dari pajak, potongan-potongan sesuai aturan yang berlaku, bonus, hingga reimburse. Apabila semua dihitung secara manual dengan jumlah karyawan mencapai ratusan sampai ribuan orang, tentunya hal tersebut memperbesar peluang terjadinya salah hitung.

Maka dari itu, dibutuhkan sebuah sistem yang memang membantu melakukan penghitungan secara otomatis. Dengan penghitungan yang tepat, para karyawan bisa mendapatkan hak mereka sesuai aturan yang berlaku. 

Berikut penjelasan untuk Anda tentang sistem payroll yang akan membantu memudahkan pembayaran gaji karyawan.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Online Terbaik Untuk Bisnis Anda

Apa itu Sistem Payroll?

Sistem payroll adalah sistem yang mengelola pembayaran gaji karyawan. Umumnya, sistem payroll dapat melakukan penghitungan gaji secara otomatis. Walaupun, terdapat sistem manual yang menghitung gaji menggunakan excel atau spreadsheet.

Akan tetapi, di era sekarang ini, sistem payroll lebih banyak yang diterapkan secara otomatis.Jadi, pembayaran gaji karyawan akan lebih cepat dan mudah.

Perusahaan yang menerapkan sistem ini akan membantu menjadikan sumber daya manusia di perusahaan lebih baik. Karyawan yang mendapatkan pembayaran gaji tepat waktu dan tepat secara jumlahnya akan berpengaruh terhadap produktivitas mereka.

Tidak hanya itu, gaji yang dikelola dengan baik juga membantu dalam hal memantau keuangan perusahaan. Seperti diketahui, pembayaran gaji karyawan merupakan salah satu pos pengeluaran yang harus sangat detail untuk diperhatikan.

Oleh sebab itu, sistem payroll membantu Anda untuk mengetahui secara pasti berapa banyak yang dikeluarkan untuk gaji karyawan setiap bulannya. Hal ini membantu melakukan analisis dan evaluasi agar gaji karyawan sebanding dengan hasil yang diterima perusahaan.

Manfaat Sistem Payroll

Selain membantu menghitung gaji karyawan secara cepat dan mudah, sistem payroll memiliki beberapa manfaat lainnya. Di antaranya adalah sebagai berikut

Ketepatan Jumlah Pemberian Gaji Karyawan

Sistem payroll membantu ketepatan dalam jumlah gaji karyawan. Hal ini menghindari kerugian bagi perusahaan maupun karyawan itu sendiri. 

Dengan jumlah yang tepat, karyawan akan makin meningkatkan loyalitas mereka terhadap perusahaan. Selain itu, pemberian gaji karyawan yang sesuai dapat membuat karyawan lebih betah dan semangat dalam bekerja.

Menjaga Keamanan Data

Sistem payroll membantu menjaga keamanan data para karyawan. Sistem payroll memungkinkan data karyawan tersimpan dengan baik. 

Tidak hanya itu, jumlah gaji karyawan juga akan jauh lebih privasi. Sebab, yang mengetahui jumlah gaji karyawan hanya bagian keuangan atau HRD yang mengatur hal tersebut.

Kepatuhan Hukum

Sistem payroll mengikuti aturan hukum yang berlaku, terlebih lagi dalam permasalahan pajak. Selain itu, sistem pembayaran gaji karyawan juga akan disesuaikan dengan aturan yang ada.

Hal ini akan menguntungkan bagi pemberi gaji maupun penerimanya. Sebab, seperti diketahui, aturan-aturan yang dibuat pastinya telah mempertimbangkan semua itu. Kepatuhan hukum membuat karyawan bisa menerima hak sesuai aturan dan potongan-potongannya tercatat dengan jelas untuk pajak apa saja.

Fitur Sistem Payroll

Selain mengetahui manfaat payroll, penting bagi Anda untuk memahami fitur-fitur yang tersedia dalam sistem payroll. Fitur yang ada menunjukkan betapa bermanfaatnya sistem ini untuk memudahkan pekerjaan HRD atau tim bagian keuangan perusahaan. Berikut beberapa fitur sistem payroll yang bisa Anda ketahui.

Pembuatan Slip Gaji secara Instan

Fitur pertama adalah pembuatan slip gaji secara instan. Slip gaji tersebut dapat dengan mudah diunduh oleh karyawan. Jadi, karyawan tidak perlu lagi meminta kepada HRD atau bagian tim keuangan perusahaan. 

Karyawan bisa dengan mudah memanfaatkan slip gaji untuk urusan pengajuan di bank dan semacamnya.

Pengelolaan Reimbursement

Reimbursement atau uang ganti kepada karyawan tidak jarang menjadi suatu hal yang rumit. Perusahaan yang tidak menerapkan sistem payroll bisa jadi akan menghitung reimbursement secara manual. 

Hal ini dikhawatirkan terjadi kesalahan sehingga reimbursement tidak sesuai. Dengan sistem payroll, karyawan lebih mudah mengupload bukti reimbursement mereka di aplikasi tersebut. Begitu juga tim bagian keuangan akan lebih mudah menghitungnya.

Rekapitulasi Data Gaji Karyawan 

Merekap data gaji karyawan lebih mudah dllakukan dengan sistem otomatis yang ada. Sistem payroll membantu perhitungan untuk gaji pokok, perhitungan pajak PPh 21, bonus, BPJS, hingga tunjangan. Hasil penghitungan akan jauh lebih cepat dan tepat.

Laporan Gaji Karyawan

Dalam sistem payroll, perusahaan dapat dengan mudah mendapatkan laporan gaji karyawan. Melalui laporan ini, perusahaan dapat mengelola keuangan dengan lebih baik. Selain itu, laporan gaji karyawan juga bisa menjadi bahan pertimbangan bagi perusahaan untuk mengambil keputusan lebih baik berkaitan dengan gaji.

Itulah penjelasan sistem payroll yang membantu untuk memudahkan pembayaran gaji karyawan. Tinggalkan segala proses yang rumit dan melelahkan pada saat waktu gajian tiba.

Terapkan sistem payroll sekarang dengan cara klik di sini