Tips Mengatur Waktu Bekerja agar Pekerjaan Selesai Tepat Waktu

Setiap pekerjaan biasanya memiliki waktu pengerjaannya masing-masing. Ada yang dikerjakan secara daily atau dalam satu hari itu harus selesai, ada juga projek dengan deadline mingguan maupun bulanan.

Tugas yang tidak diselesaikan tepat waktu akan membuat Anda merasa terbebani. Sebab, pekerjaan tidak bisa menunggu Anda. Mungkin saja, Anda akan dihadapkan dengan tugas-tugas baru yang lebih rumit nantinya. Sementara itu, Anda belum menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan dari waktu sebelumnya.

Saat kondisi seperti itu terjadi, tingkat stres pun menjadi meningkat. Maka dari itu, penting bagi Anda untuk mengatur waktu bekerja dengan baik supaya bisa menyelesaikannya tepat waktu dan menghindari diri dari stres. 

Lakukan beberapa tips sederhana berikut agar setiap tugas yang diberikan dapat Anda selesaikan dengan mudah dan cepat. Berikut beberapa caranya.

Baca Juga: Cara Meningkatkan Efisiensi Kerja dengan Manajemen Waktu

Tips Mengelola Waktu untuk Bekerja

1. Bekerja dengan Teknik Pomodoro

Sederhananya, teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang aturannya adalah mengharuskan Anda untuk bekerja secara fokus selama 25 menit penuh ke depan. Dalam 25 menit pertama ini, Anda benar-benar harus fokus bekerja dan tidak terdistraksi oleh apa pun.

Kemudian, setelah 25 menit berlalu, Anda bisa memberi waktu bagi diri untuk istirahat singkat selama 5 menit. Setelah 5 menit selesai, Anda bisa mengatur waktu kembali untuk fokus selama 25 menit berikutnya. Setelah empat kali pengulangan, ambillah istirahat yang lebih panjang, yaitu sekitar 15-30 menit. Teknik ini membantu Anda tetap fokus dan menghindari kelelahan.

Artinya, dalam satu waktu atau empat sesi itu, Anda memiliki sekitar 100 menit untuk bekerja. Dalam 100 menit atau lebih dari 1,5 jam, Anda bisa menyelesaikan beberapa pekerjaan penting yang mendesak.

2. Menghindari Gangguan atau Distraksi

Teknik pomodoro dapat Anda jalankan dengan baik apabila diiringi dengan upaya untuk menghindari gangguan. Sebab, salah satu masalah umum alasan mengapa pekerjaan sulit selesai karena Anda sulit fokus disebabkan oleh gangguan-ganggun yang ada.

Oleh sebab itu, identifikasilah sumber gangguan utama dalam pekerjaan Anda. Apakah itu disebabkan ponsel, media sosial, atau rekan kerja yang terlalu banyak bicara. Cobalah untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan minim gangguan.

Untuk bisa lepas dari gangguaan tersebut, Anda bisa mencoba mematikan notifikasi ponsel. Kemudian, manfaatkan fitur blokir aplikasi selama sesi kerja. Selain itu, Anda juga bisa berkomunikasi dengan rekan kerja untuk membuat kesepakatan kapan harus fokus atau saling bercengkerama. 

3. Memahami Prioritas Pekerjaan

Tips lainnya dalam mengatur waktu adalah Anda harus memahami setiap prioritas pekerjaan yang dilakukan. Buatlah daftar tugas atau to-do list setiap hari. Tuliskan semua yang perlu Anda selesaikan, lalu urutkan berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensi. Fokuslah pada tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu.

Dengen menentukan prioritas pekerjaan, Anda juga dapat mengetahui seberapa kompleks pekerjaan tersebut. Jadi, Anda bisa menetapkan waktu pengerjaan yang sesuai serta mendapatkan gambaran berapa lama sebuah pekerjaan bisa diselesaikan.

Dari sini, Anda pun dapat fokus mengatur waktu dengan menyesuaikan waktu pekerjaan berdasarkan kerumitannya.

4. Menjaga Energi dengan Beristirahat

Adanya jam istirahat bukan bermaksud untuk mengurangi waktu Anda dalam bekerja. Namun, istirahat justru sangat penting agar energi tetap terjaga sehingga bisa fokus bekerja sampai jam pulang.

Istirahat yang cukup dapat membantu memulihkan energi dan meningkatkan konsentrasi. Manfaatkan waktu istirahat untuk berjalan-jalan sebentar, melakukan peregangan, atau sekadar menarik napas panjang. Anda juga bisa mengisi energi dengan makan siang yang bergizi. 

Demikianlah beberapa tips mengatur waktu bekerja agar pekerjaan bisa selesai tepat waktu. Tips-tips di atas mungkin saja tepat bagi Anda yang kesulitan menyelesaikan tugas karena sering terdistraksi hal-hal yang kurang penting. 

Namun, hal terpenting yang harus Anda ketahui adalah banyak sekali faktor yang menyebabkan pekerjaan tidak selesai. Anda harus mengidentifikasi terlebih dahulu agar bisa mendapatkan solusi yang tepat.

Pekerjaan yang tidak selesai bisa jadi disebabkan beban tugas yang tidak wajar. Apabila ada permasalahan seperti itu, Anda harus berkomunikasi dengan atasan dan menceritakan permasalahan yang Anda hadapi.